Music Studio: Creazione di un ambiente di lavoro ergonomico

Noi tutti probabilmente sapere se o non siamo considerati una persona organizzata. Anche se sono ordinate e pulite e tutto ha il suo posto, è il posto giusto per l'efficienza e la produttività? Nel corso degli anni, ho spostato articoli per ufficio e studio intorno al mio palazzo per massimizzare la funzionalità, ma non era davvero fino a quando ho partecipato ad un breve seminario che mi ha fatto conoscere al Lean 5S concetti gestione visiva, vera e propria organizzazione che è stato raggiunto.

Così si chiedono, cosa è 5S? 5S è una metodologia di processo che sta per ordinamento, Raddrizzatura, Shine, standardizzare e Sustain. Queste potrebbero sembrare di tipo standard o noioso, ma quando si aggiunge magra e Visual all'equazione, quindi la magia comincia ad accadere. In generale, stiamo cercando di creare il sistema più efficiente sostenibile, in modo che tutti i nostri dipendenti o ingegneri può essere il più produttivo in quello che fanno. Per tutto il tempo alla ricerca di un elemento o il recupero di cui hanno bisogno scompare, con conseguente incremento della produttività.

Vi faccio un semplice esempio di essere magra. Diciamo che hai 4 persone in ufficio che tutti stampante una azione. Se 2 persone raramente utilizzare la stampante, le stampe terzi 20 copie al giorno, e il quarto è costantemente la stampa, sarebbe vantaggioso avere la stampante accanto alla persona che stampa il più e più lontana dalla persona che stampa il meno. Ciò elimina perdite di tempo il recupero delle stampe, aumentando la produttività.

Ergonomia lean non implementato.

Ergonomia lean implementato aggiungendo produttività.

Ora che si dispone di una presentazione di quello che sto spiegando, lascia scorrere l'elenco.

Ordinamento: E 'qui che rimuovere gli elementi che non sono necessari per questa zona della sede e dare priorità gli elementi che sono necessari. Questo include strumenti, documenti e accessori. (Se si utilizza un 3 fori una volta alla settimana, non ha bisogno di essere sull'area di lavoro della scrivania, ma possono essere memorizzati in un cassetto.)

Straitening: Ordina i tuoi articoli con il più frequentemente usato il più vicino. (Se ti capita spesso di ricevere chiamate telefoniche, il telefono deve essere facilmente raggiungibile dalla vostra sedia per ufficio.)

Shine: Questo non solo comporta mantenere le cose pulite e ordinate, ma spostando l'elemento nella posizione originale di partenza. (Mantenere la scrivania chiara dei rifiuti, e quando si è fatto con un elemento, lo rimise al suo posto, soprattutto se non sei l'unico che lavora al tuo posto di lavoro.)

Standardizzazione: Il nome dice tutto. (Immaginate di avere 3 stazioni di spedizione. Se tutti gli elementi sono nello stesso posto in tutte le stazioni, chiunque può entrare e lavorare in qualsiasi stazione e può essere altrettanto efficace, sapere dove tutto è.)

Sostegno: mantenere e continuare a migliorare. (Una volta che hai iniziato a utilizzare questo sistema, tenere a mente durante le attività quotidiane e costantemente alla ricerca di modi per migliorare.)

È molto importante aggiungere gestione visiva al processo. Torniamo alle 3 stazioni di spedizione per un esempio. Siamo in grado di implementare un pegboard con contorni dei vari strumenti appesi su di esso. Questo non solo aiuta con l'organizzazione, ma la conoscenza immediata può essere ottenuta visivamente se manca qualcosa. Io personalmente uso questo nel mio studio di registrazione. Se possiedo 20 cavi, poi ho messo solo 20 ganci sul muro. Riesco a vedere immediatamente se un cavo è mancante subito dopo abbiamo ripulire da una sessione.

Gestione di Visual rende facile per vedere se manca qualcosa.

Ho applicato questi concetti nel mio studio di registrazione su grande e piccola scala. Da dove gli oggetti sono posti sulla mia scrivania, in un file di archiviazione per le sessioni che sono nella sala di controllo invece che nel mio ufficio lontano in fondo al corridoio, anche la gestione visiva con cavi, stand e microfoni. L'aggiunta di tali metodologie per l'ambiente di lavoro sarà sicuramente migliorare la funzionalità, alleviare lo stress, e risparmiare tempo e denaro.

Per saperne di più sulla costruzione monolocale al video corso di Jim:

Pianificazione di uno studio di registrazione Costruire