शायद हम सभी जानते हैं या नहीं, हम एक संगठित व्यक्ति माना जाता है. यहां तक कि अगर हम स्वच्छ और साफ कर रहे हैं और सब कुछ अपनी जगह है, यह दक्षता और उत्पादकता के लिए सही जगह है? वर्षों में, मैं मेरे लिए इमारत के आसपास की कार्यक्षमता बढ़ाने के कार्यालय और स्टूडियो आइटम ले जाया गया है, लेकिन यह वास्तव में जब तक मैं एक छोटे संगोष्ठी में भाग लिया है कि मुझे शुरू 5S दृश्य प्रबंधन अवधारणाओं दुबला नहीं था, कि असली संगठन हासिल की थी.
तो आप पूछ रहे हैं, क्या 5S है? 5S एक प्रक्रिया पद्धति कि छंटनी, सीधे, शाइन, मानकीकरण, और बनाए रखने के लिए खड़ा है. ये मानक या उबाऊ की तरह लग सकता है लेकिन जब आप झुक और दृश्य समीकरण को जोड़ने के लिए, तो जादू करने के लिए शुरू होने के. सामान्य में, हम सबसे कुशल टिकाऊ प्रणाली बनाने के लिए इतना है कि हमारे सभी कर्मचारियों इंजीनियर या वे क्या कर में सबसे अधिक उत्पादक हो सकता है के लिए देख रहे हैं. सभी के लिए खोज या एक आइटम की जरूरत है वे पुन: प्राप्त करने के समय गायब हो जाता है, उच्च उत्पादकता में जिसके परिणामस्वरूप.
मुझे आप दुबला जा रहा है की एक सरल उदाहरण दे. आओ हम कहते हैं कि आप कार्यालय में 4 लोगों को कि सभी शेयर एक प्रिंटर है. यदि 2 लोगों को शायद ही कभी प्रिंटर का उपयोग करने के लिए, 3 20 प्रतियां प्रिंट, एक दिन और 4 लगातार मुद्रण है, यह व्यक्ति के बगल में जो व्यक्ति है जो कम से कम प्रिंट से सबसे अधिक है और दूर प्रिंट प्रिंटर के लिए लाभप्रद होगा. यह व्यर्थ समय को समाप्त प्रतिलिपी प्राप्त करने, उत्पादकता में वृद्धि.
झुक ergonomics कार्यान्वित नहीं.
झुक ergonomics उत्पादकता जोड़ने लागू किया है.
अब जब कि तुम एक परिचय है मैं क्या समझा रहा हूँ, इस सूची के माध्यम से जाने की सुविधा देता है.
छँटाई: यह वह जगह है जहाँ हम आइटम है कि कार्यालय के इस क्षेत्र के लिए की जरूरत नहीं कर रहे हैं को हटाने और आइटम की जरूरत है कि प्राथमिकता. इस उपकरण, दस्तावेज, और सहायक उपकरण शामिल हैं. (यदि आप एक 3 छेद पंच का उपयोग एक सप्ताह में एक बार, यह अपने डेस्क के कार्यक्षेत्र पर होने की जरूरत नहीं है, करता है, लेकिन एक दराज में संग्रहीत किया जा सकता है.)
Straitening: अक्सर सबसे निकटतम इस्तेमाल के साथ अपने आइटम का आदेश. (यदि आप अक्सर फोन ले, अपने फोन को अपने कार्यालय की कुर्सी से आसान पहुंच के भीतर होना चाहिए.)
शाइन: यह न केवल शामिल चीजों को साफ और स्वच्छ रखने, लेकिन उनके मूल शुरू करने की स्थिति आइटम relocating. (अपने डेस्क कचरे का स्पष्ट रखें, और जब आप एक आइटम के साथ किया जाता है, इसे वापस रख अपनी जगह में है, खासकर यदि आप केवल एक है कि अपने कार्य केंद्र पर काम करता है नहीं कर रहे हैं.)
मानकीकरण: नाम यह सब कहते हैं. (3 शिपिंग स्टेशनों होने की कल्पना यदि सभी आइटम हर स्टेशन पर एक ही जगह में हैं, किसी में आते हैं और काम कर सकते हैं और किसी भी स्टेशन पर बस के रूप में कुशल हो सकता है, जानते हुए भी, जहां सब कुछ है.)
कायम रखना: बनाए रखने के लिए और बेहतर बनाने के लिए जारी है. (एक बार जब आप शुरू करने के लिए इस प्रणाली का उपयोग करने के लिए, मन में अपने दैनिक कार्यकलापों के दौरान रखने और लगातार बेहतर बनाने के तरीके की तलाश है.)
यह बहुत महत्वपूर्ण है प्रक्रिया दृश्य प्रबंधन जोड़ने. 3 शिपिंग स्टेशनों के लिए एक उदाहरण के लिए वापस जाने के लिए देता है. हम विभिन्न उस पर लटका उपकरण की रूपरेखा के साथ एक pegboard लागू कर सकते हैं. यह न केवल संगठन के साथ मदद करता है, लेकिन तुरंत ज्ञान नेत्रहीन प्राप्त किया जा सकता है, अगर कुछ याद आ रही है. मैं व्यक्तिगत रूप से अपने रिकॉर्डिंग स्टूडियो में इस का उपयोग करें. यदि मैं 20 केबलों के मालिक हैं, तो मैं केवल दीवार पर 20 हुक डाल दिया. मैं तुरंत देख सकते हैं अगर एक केबल सही होने के बाद हम एक सत्र से साफ याद आ रही है.
दृश्य प्रबंधन आसान बनाता है यह देखने के लिए अगर कुछ याद आ रही है.
मैं एक बड़े और छोटे पैमाने पर अपने रिकॉर्डिंग स्टूडियो में इन अवधारणाओं को लागू किया है. जहां आइटम मेरी मेज पर रखा जाता है, नियंत्रण कक्ष में होने के बजाय अपने कार्यालय में दूर नीचे हॉल सत्र के लिए भंडारण फाइल करने के लिए, केबल, खड़ा है, और माइक्रोफोन के साथ भी दृश्य प्रबंधन. अपने काम के माहौल में इन तरीकों को जोड़ने से निश्चित रूप से कार्यक्षमता में सुधार होगा, तनाव से छुटकारा पाने के लिए, और समय और पैसा बचाने.
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