我们大概都知道我们是否被认为是一个有条理的人。即使我们是整洁干净,任何事物都有它的地方,这是正确的效率和生产力的地方吗?多年来,我一直在我的建设,实现了功能最大化,移动办公和工作室项目,但它是不是真的,直到我参加了一个简短的研讨会,向我介绍了精益5S目视管理理念,实现了真正的组织。
那么,你是问,什么是5S? 5S是一个过程,方法,代表排序,调直,清扫,规范,并维持。这些似乎是一种标准或无聊,但是当你添加精益和视觉的方程,然后神奇的开始发生。在一般情况下,我们正在寻找创造最有效的可持续的系统,使我们所有的员工和工程师可以在他们做什么是最有成效的。搜索或检索一个他们所需要的资料的所有的时间消失,从而导致更高的生产率。
让我给你举一个简单的例子是贫油。比方说,你有4人在办公室里,所有购一台打印机。如果2人很少使用的打印机,第三打印20份,第4不断地打印,这将有利于有打印机旁边的人谁打印打印的最少的人最多,距离最远的。检索打印输出,提高生产效率,这将消除浪费的时间。
实施精益人体工程学。
实施精益人体工程学增加生产力。
现在,你有我解释什么的介绍,让我们在列表中。
排序:这是,我们删除项目,并不需要这方面的办公和优先项目所需要的。这包括工具,文档和附件。 (如果您使用的3孔打孔每周一次,它并不需要你的办公桌的工作区,但可以存放在抽屉里。)
矫直:您的项目最常用的最近的订单。 (如果你经常接电话,你的手机应该是可以方便地前往从您的办公椅。)
服务:这不仅涉及保持干净,整洁,但搬迁项目,其原来的开始位置。 (让你的办公桌明确的浪费,当你完成了一个项目,把它放回原处,特别是如果你不是唯一一个在您的工作站)。
标准化的名字说明了一切。 (想象一下,有3个运输站,如果所有的项目都是每站都在同一个地方,任何人都可以进来和工作在任何车站,可以是一样有效的,知道这里的一切。)
维持:保持和继续提高。 (一旦你已经开始利用该系统,牢记在你的日常活动,并不断寻求改进的方法。)
添加可视化管理的过程,这是非常重要。让我们回到托运站的一个例子。我们可以实现一个钉板挂在它的各种工具与轮廓。这不仅有助于组织,但即时的知识,可以得到视觉上如果缺了点什么。我个人使用的,这在我的录音棚。如果我拥有20电缆,然后我只放20钩挂在墙上。我可以即刻看到,如果电缆丢失后,我们清理的会话。
可视化管理使得很容易地看到,如果缺了点什么。
我已经申请了这些概念在我的录音棚,大的和小规模的。从哪里都放在我的办公桌上,文件存储在中控室,而不是在我的办公室里,远在大厅的会话,甚至是可视化管理的电缆,支架和麦克风。这些方法添加到您的工作环境肯定会改善功能,缓解压力,节省时间和金钱。
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