「おい、のwheres私のデータ? "お使いのオーディオデータを安全に保つために6つの方法

Whether you're a musician, artist, videographer'¦ in fact no matter who you are, good data management practice can save you on headaches further down the road. Paul Wickliffe explains how.  

あなたは、データ管理の話題は退屈だと思うかもしれません。しかし、あなたはあなたの顧客のデータが失われた後、開始の興奮を見て。クライアントと評判がデータと共に消滅してもよいことに留意する。改革喫煙と同じように、誰もがちょうど前日にドライブのクラッシュを持っていた誰かのwhosはより良いデータをバックアップしていません。ハードな方法を学ぶために待ってはいけない。

ヒント1 - クローンにおける送信

あなたのデータの複数のコピーを持っていない限り、それは安全ではありません。ドライブのクライアントは自分のスタジオに出たとき、私はそれが実行され、私は仕事に行く前にデジタルバックアップを作成することを確認。私はドライブがそのライフサイクルの終わりにされたり、ちょうど私は普通に人々は、宅配便を介してデータを転送するために頑丈で安価なサムドライブを使用することをお勧め理由ですフェデックスによって発射体として使用されていると仮定しなければなりません。 Pro Toolsのように優しい(独立ディスクの冗長アレイ)RAIDされていない、私は平均的なサイズのセッションに対して、一度に1ドライブから作業する必要があります。私は、私は任意の損失が数時間の作業よりも、これ以上ないだろうことを確認するために休憩や一日の終わりにそれを実行することができ、バックグラウンドでの私の増分バックアップアプリケーションが開いて、Retrospectをキープ。私は、現在のすべてのプロジェクトのバックアップファイルを保存するネットワーク上の3 TBのバックアップドライブを持っています。

Retrospect is an incremental back-up system, which means once you back-up the initial session, subsequent backups only add the changes rather than copying all data every time.  Once a data copy is made, it automatically makes a data comparison with the original looking for copy errors.  You can restore selected files as well as entire sets, so if you accidentally delete the wrong file from the work drive, you can retrieve it from the back-up very quickly.

Retrospectでは、バックアップ後に、最初のセッションを、以降のバックアップは、変更のみを追加するのではなく、すべてのデータを毎回コピーすることを意味し、増分バックアップシステムです。データコピーが行われると、自動的にコピーエラーを探して、元のデータとの比較を行う。あなたが選択したファイルだけでなく、セット全体をリストアすることができますので、誤って作業ドライブから誤ったファイルを削除した場合は、非常に迅速にバックアップからそれを取り出すことができます。

ヒント2 - あなたのドライブを知って賞味期限

私は、クライアント上で動作する必要がない限り、私は1 TBまで5年間の使用のために評価されている私自身の仕事·ドライブ、通常はWestern DigitalのブラックSATAドライブ、500ギガバイトを使用し、直接駆動します。私は(あまりのエラー)リーンディレクトリを維持し、一つのことにあまりにも多くの卵を入れてはいけないために好きなように私は、仕事のために、より大きなドライブを使用しないでください。まず、私はすべてのゼロでドライブをフォーマットし、サービスの最初の月と年を含むドライブ名を作成します。私は、彼らがアーカイブストレージになると、18ヶ月後に私の仕事のドライブを引退。保証人は、私が5年間取得言うかもしれないが、私は聞きしたいが間違っている場合賭けに勝ついけない。

Here is a reusable external drive enclosure from Macally. Remove two screws from the back faceplate and the drive assembly slides out on a sled. Lay out the sled on a small hand towel and turn it over to find the drive is held in place by four small Phillips head screws. Remove the screws and gently turn the drive back to front and gently slide the hard drive away from the circuit board. This disengages the SATA edge connector on the drive from the sled. Unpack the new drive and do the same in reverse. Be mindful to ground yourself against static electricity while doing the work.

ここMacAllyのから再利用可能な外付けドライブエンクロージャです。バックフェースプレートから2本のネジを外し、ドライブ·アセンブリは、そりにスライドして出てき。小さなハンドタオルでそりをレイアウトし、ドライブが4小さなプラスネジによって所定の位置に保持されている見つけるためにそれを裏返します。ネジを外し、ゆっくりと後ろから前にドライブの電源を入れ、ゆっくりと離れて回路基板からハードドライブをスライドさせます。これは、スレッドからドライブのSATAエッジコネクタ接続を操作します。新しいドライブを開梱し、逆に同じことをする。仕事をしながら、静電気から身をアースに留意する。

ヒント3 - あなたはIDをお持ちください。

私は仕事を開始すると、私はそれをプロジェクトID(識別子)を割り当てます。チャンスは同じクライアントが複数のプロジェクトを行っている、アルバムプロジェクトの名前はまだ利用でき変更したりしないことが良いです。だから、私は、クライアント名とプロジェクトIDを作成するには、ジョブの最初の日を組み​​合わせて使用​​します。コンピュータがファイル名に特殊記号を好まないので、私は年、月、日のペアで日付を表す6桁のシリアル番号を作成します。私は次のクリスマスの仕事を始めていた、それはclient141225呼び出されます。だから、このプロジェクトのためのデータが含まれている任意のフォルダやドライブがプロジェクトIDとクライアントの請求書を負担するクライアントデータが含まれており、ドライブが家にいるか出荷かどうかをどのようなドライブを示す脚注を含んでいるでしょう。出荷保険は、失われたデータを失ったドライブを交換することはできませんが、私としては、最終的なバックアップなしの仕事を出荷することはありません。

ヒント4 - 正しいファイルを見つける

生産の過程で、同じ作品の複数のバージョンは、多くの場合、作成されます。その生産チェーンの誰もが、我々は、同じファイルについて話している知っているので、それぞれのバージョンは固有のシリアル番号を負担することが不可欠。クライアントは最終的に、彼らはtheyveが既にに慣れ気に入っことを決定することができるので、あなたは、いくつかのミックスが既にexist.Youは、以前のバージョンを削除しないでください曲にリミックスをして言うことができます。したがって、すべてのそれらを区別するために、私はそれがユニークなものの変化について説明するためのキータイトルからの言葉に加え、6桁の日付スタンプとキーワードを使用します。だから、クリスマスの日に、私はより多くの低音を持っていたリミックスを作ったので、私は、ファイルSong141225-bsup呼び出します。クライアントCDのコピーやMP3のダウンロードは、正確に同じタイトルを負担する。最終的なマスターが注文されたときので、誰もが我々は、すべての一意のファイル名を使用して、同じバージョンについて話していることを保証することができます。私はまた、それらを区別するために、RFM(ラフミックス)のような拡張機能を、RMX(リミックス)、FNL(最終ミックス)、TVM(ボーカルなしのテレビ·ミックス)、DNU(使用しない)、OTK(アウトテイク)を使用する場合があります。

Shown is the Voyager drive docking station from Newer Technology. It accommodates both 2.5 and 3.5 drive sizes with a variety of interface methods. Using the dock means that you don't have to store multiple drive enclosures and power supplies and if you need to use a raw drive in a pinch, just pop it into the dock.

新しい技術からボイジャードライブドッキングステーションも示されている。これは、インターフェースの様々な方法で両方の2.5および3.5ドライブのサイズを収容する。ドックを使用すると、複数のドライブエンクロージャと電源を保存するために持っていて、ピンチに生のドライブを使用する必要がある場合は、単にドックにそれをポップしないことを意味します。

ヒント5 - 多彩な

お使いのMacを使用して想定して、セッションやオーディオファイルの状態を指定するために、あなたのFinderの[ファイル]メニューのラベル機能を使用する。例えば、セッションファイルデータは、製造の過程で多くの状態を通過する。私は既存のプロジェクトを取得すると、私はセッションファイルを開き、すぐに元はそのまま留まるように名前を付けて保存コピーを作成します。私は、Finderでそのセッションファイルを選択し、使用していないことを示す、赤いラベルを付けます。私は、私のバージョンを実行し、承認を得るために、クライアントに出力を送信し、保留中の承認を意味し、そのセッションファイルの黄色いラベルを付けます。クライアントがそれを承認すると、緑へのリセットは、承認さを意味します。リミックスまたは代替バージョンが存在する場合、それらは更新された状態を示している、青色標識される。プロジェクトが完了し、バックアップされた後、私はそれが終了していることを示すために紫を使用しています。私は、データがクライアントに正常に渡されていないと私はもはやそれを格納する必要がわかったら、私はTBE(消去する)のための灰色のラベルを付け。

ヒント6 - ドライブスマートに

決して、それが回転している間、ドライブを移動したり、デスクトップからそれを取り外すことなく、それを抜いて決してなかった。 UPS(無停電電源装置)に、ドライブとコンピュータを置く。私が住んでいる、停電はあまりに頻繁に発生し、UPSは定期的に私の仕事とドライブを保存しています。私のドライブは、電源障害時には、そのディレクトリにデータを書いていた、私のドライブは、電源が回復するとき読めない可能性があります。独自の作業ドライブを作成します。あなたがパッケージ化されたドライブを購入するときには、ケースを作った人を知っているが、内部のハードドライブを内蔵していない人があります。私は、最高の信頼性を評価して生のSATAドライブを購入し、私自身のエンクロージャに入れて。古いドライブを取り外すと、エンクロージャ内の新しいドライブを挿入すると、約5分かかります。私は、一晩に行われる必要がある可能性がある、すべてゼロを書き込むドライブを再フォーマット。私は、その誕生し、常にプロジェクトIDによって、現在の内容を示した場合、上のスクリブルストリップを含むドライブを、名前を付けます。古いドライブは収納ボックス内に固定され、アーカイブのために使用できるようになります。アーカイブのためにそれを使用している場合、私は新しい技術によって作らボイジャーのようなドライブのドッキングステーションを使用しています。

Professional recording engineer since 1976. President, Chief Engineer and Founder of Skyline Studios, New York City 1978 - 1994 and Skyline Productions 1995 - currently. Nominated for 1986 Grammy for Best Engineered Recording, Non-Classical. Recorded, mixed, mastered and or produced over one thousand CD / LP projects (a partial lis... Read More

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