"Чувак, Wheres Мои данные?" 6 способов сохранить вашу аудио данные безопасно

Вы можете подумать, тема управления данными скучно. Но как только вы потеряете данные клиентов, смотреть волнение начать. Будьте внимательны, что ваш клиент и репутация могут исчезнуть вместе с данными. Как реформированной курильщика, никто не выполняет резервное копирование данных лучше, чем кто-то Кто есть только что диск аварии накануне. Не ждите, чтобы узнать на собственном горьком опыте.

Совет 1 - Send In The клонов

Если у вас нет более одной копии ваших данных, это не является безопасным. Когда клиенты управляют приходит в мою студию, я убеждаюсь, что она будет работать и сделать цифровую резервную копию, прежде чем отправиться на работу. Я должен взять на себя привод может быть в конце его жизненного цикла или только что был использован в качестве снаряда по FedEx, и именно поэтому я обычно рекомендую люди используют прочные и недорогие флэш-накопители для передачи данных через курьера. Как Pro Tools не RAID дружественный (избыточный массив независимых дисков), я должен отрабатывать одного диска в то время, для среднего сессии размера. Я держу Retrospect, моя дополнительных приложение резервного копирования открытым в фоновом режиме, чтобы я мог запустить его на перерыв или в конце дня, чтобы убедиться, любая потеря не будет больше, чем несколько часов работы. У меня есть 3 ТБ диск резервного копирования по сети, в которой хранятся резервные копии файлов всех текущих проектов.

Retrospect инкрементный резервная система, что означает, как только вы резервного первоначальный сеанс, последующие резервные копии только добавить изменения, а не копирует все данные каждый раз. После того, как копия данных будет принято, оно автоматически делает сравнение данных с оригинала ищете ошибок копирования. Вы можете восстановить выбранные файлы, а также целые наборы, так что если вы случайно удалили не тот файл из рабочей диска, вы можете извлечь его из резервной очень быстро.

Совет 2 - Знай своего диски дату свежесть

Если я не должен работать на клиентах ехать прямо, я использую мои собственные работы диски, рассчитанные на пять лет использования, как правило, диски Western Digital Black с интерфейсом SATA, 500 ГБ до 1 ТБ. Я не использовать большие диски для работы, как я люблю держать каталога постное (меньше ошибок) и не ставят слишком много яиц в одну корзину. Во-первых, я отформатировать диск со всеми нулями и создать имя диска, который содержит первый месяц и год службы. Я выйду на пенсию мою работу дисков после восемнадцати месяцев, когда они становятся хранения архива. Гарантийное может сказать, что я получить пять лет, но я не выиграть пари, если Theyre неправильно.

Вот многоразовые внешний корпус езды от Macally. Удалите два винта с задней лицевой панели и привод в сборе выдвигается на санках. Выложите сани на небольшом полотенце для рук и перевернуть его, чтобы найти диск удерживается на месте с помощью четырех маленьких винтов Phillips головы. Снять винты и осторожно поверните диск обратно на фронт и аккуратно сдвиньте жесткий диск от печатной платы. Это отключает краевой разъем SATA на езды от саней. Распакуйте новый диск и сделать то же самое в обратном порядке. Будьте внимательны, чтобы избавьтесь от статического электричества, а делать свою работу.

Совет 3 - Есть ли у вас идентификатор

Когда я начинаю работу, я присвоить ему проект ID (идентификатор). Велика вероятность, что тот же самый клиент сделал несколько проектов и название проекта альбома может изменить или не быть доступны еще. Так, я использую комбинацию имени клиентов и работе первого дня создания проекта ID. Поскольку компьютеры не нравится необычными персонажами в их именах файлов, создать серийный номер шестизначный, представляющее собой дату в пар год, месяц и день. Если бы я начала работу следующее Рождество, она будет называться client141225. Таким образом, любой папки или диски, которые содержат данные для этого проекта будет нести проекта ID и счет клиентов будет содержать сноски с указанием того, что диски содержат данные клиентов и являются ли диски в доме или вывезены. Я никогда не грузим вне работу без окончательного резервного копирования, как доставка страхования может заменить потерянный диск, но не потерянные данные.

Совет 4 - Поиск подходящего файла

В ходе производства, несколько версий одного и того же работы часто создаются. Его важно, чтобы каждая версия несут уникальный серийный номер, так что все в производственной цепочке знает, что мы говорим о той же файл. Допустим, вы делаете ремикс на песню, где несколько смеси уже exist.You не должны удалить предыдущие версии, потому что клиент может в конечном счете решить, что им нравится то, что, котор они уже привыкли к. Так, чтобы сказать им все, кроме, я использую ключевые слова из названия, а также дату шестизначный печать и ключевое слово, чтобы описать то, что изменение делает его уникальным. Так что на этой Рождество, я сделал ремикс, который имел больше баса, поэтому я называю файл Song141225-bsup. Клиенты копия CD или MP3 скачать будет нести точно такую ​​же название. Поэтому, когда в финал мастер упорядочен, каждый может быть уверен, что мы все говорим о той же версии, используя уникальные имена файлов. Я мог бы также использовать расширения, как RFM (грубая смесь), RMX (Remix), фн (конечная Mix), TVM (ТВ смешивания без вокала), ДНУ (не использовать), ОТК (вне дубля), чтобы отличить их.

Показана Voyager езды док-станция от новой технологии. Он вмещает как 2,5 и 3,5 размеров дисков с различными методов интерфейса. Использование док означает, что вам не придется хранить несколько корпусов привода и блоки питания, и если вам нужно использовать сырой диск в крайнем случае, просто вставьте его в док-станцию.

Совет 5 - Будьте красочный

Если предположить, что с помощью Mac, воспользоваться функцией LABEL в меню Finder файла для обозначения статуса сессии и аудио файлов. Например, данные файла сессия проходит через множество состояний в ходе производства. Когда я получаю существующий проект, я открою файл сессии и сразу же сделать Сохранить как скопировать так оригинал остается нетронутым. Я затем выберите файл сеанса в Finder и назовите его красным цветом, указывая не используйте. Затем я запускаю свою версию, а результат отправляется клиенту для утверждения и разметить его файл сессия желтый, это означает, ожидающие утверждения. Как только клиент утверждает его, его сброс на зеленый, а это означает утвержден. Если есть пересмеси или альтернативные версии, они маркируются синий, который указывает, обновленное состояние. После того, как проект будет завершен и резервное копирование, я использую фиолетовый, чтобы указать его завершения. После того, как я знаю, что данные были успешно передано клиенту, и я больше не нужно хранить его, я обозначить ее серый для КЭ (быть стерты).

Совет 6 - Будьте Drive SMART

Никогда, никогда, никогда не переместить диск, если он вращается или отключите его без демонтажа его с рабочего стола. Положите диски и компьютер на ИБП (источники бесперебойного питания). Где я живу, перебои в подаче электроэнергии случаются слишком часто, и ИБП спас мою работу и диски на регулярной основе. Были мои диски записи данных на своих каталогах на момент сбоя питания, мои диски могут не читаться при восстановлении нормального питания. Сделайте свои собственные работы дисков. Когда вы покупаете расфасованный диски, вы можете знать, кто сделал дело, но не кто построил жесткий диск внутри. Я покупаю сырые диски SATA с наивысшими рейтингами надежности и положить их в своих собственных корпусов. Удаление старый диск и вставить новый диск в корпус занимает около пяти минут. Затем я переформатировать диск писать все нули, которые, возможно, должны быть сделано за одну ночь. Тогда я назвать диск, который содержит свой день рождения и каракули полосу на случае, который всегда показывает текущее содержимое по проекту ID. Старый диск крепится в ящике для хранения и становится доступным для архива. При использовании его для архива, я использую диск док-станция, как Voyager, сделанное новыми технологиями.