"Amico, Wheres miei dati?" 6 modi per proteggere i dati audio

Si potrebbe pensare che il tema della gestione dei dati è noioso. Ma una volta che si perdono i dati dei clienti, guardare l'emozione comincia. Siate consapevoli che il vostro cliente e la reputazione possono scomparire insieme ai dati. Come un fumatore riformata, non si esegue il backup dei dati di meglio che qualcuno whos appena avuto un incidente d'auto il giorno prima. Non aspettare per imparare il modo difficile.

Suggerimento 1 - Inviare nei cloni

Se non si dispone più di una copia dei dati, non è sicuro. Quando un client guidano entra nel mio studio, mi assicuro che verrà eseguito e fare un backup digitale prima di andare a lavorare. Devo Presumo il disco potrebbe essere alla fine del suo ciclo di vita o è stato semplicemente utilizzato come un proiettile da FedEx, ed è per questo che di solito raccomando gente usa thumb drive robusto e poco costoso per il trasporto di dati tramite corriere. Poiché Pro Tools non è RAID cordiale (Redundant Array of Independent Disks), devo lavorare fuori di una unità alla volta per la sessione di media dimensione. Continuo Retrospect, la mia applicazione di backup incrementale aperta in background in modo da poter eseguire in pausa o alla fine della giornata per assicurarsi che la perdita non sarebbe più di un paio di ore di lavoro. Ho un disco di backup 3 TB sulla rete, che memorizza i file di backup di tutti i progetti in corso.

Retrospect è un sistema di back-up incrementali, il che significa che una volta che back-up la sessione iniziale, i backup successivi solo aggiungere le modifiche invece di copiare tutti i dati ogni volta. Una volta effettuata la copia di dati, rende automaticamente un confronto dei dati con l'originale ricerca di errori di copia. È possibile ripristinare i file selezionati, nonché interi set, quindi se si elimina accidentalmente il file sbagliato dall'unità di lavoro, è possibile recuperare dal back-up molto rapidamente.

Suggerimento 2 - Conosci il tuo drive data di freschezza

A meno che non devo lavorare sui client guidano direttamente, io uso le mie unità di lavoro che sono classificati per uso cinque anni, solitamente unità Western Digital SATA Nero, 500 GB a 1 TB. Evito di usare dischi più grandi per il lavoro, come mi piace tenere le directory magra (meno errori) e non lo mettere troppe uova nello stesso paniere. In primo luogo, formattare l'unità con tutti zeri e creare un nome di unità che contiene il primo mese e l'anno di servizio. Mi ritiro i miei dischi del lavoro dopo diciotto mesi, quando diventano storage di archiviazione. La garanzia può dire che ho cinque anni, ma io non vincere la scommessa se theyre sbagliato.

Ecco un enclosure disco esterno riutilizzabile da Macally. Rimuovere le due viti dal frontalino posteriore e il gruppo del disco scorre su una slitta. Stendere la slitta su un piccolo asciugamano e capovolgerlo per trovare l'unità è tenuta in posizione da quattro piccole viti a testa Phillips. Rimuovere le viti e delicatamente girare il disco posteriore a quella anteriore e delicatamente far scorrere il disco rigido dalla scheda di circuito. Questo sgancia il connettore SATA sull'unità da slitta. Estrarre la nuova unità e fare lo stesso in senso inverso. Essere consapevoli a terra da soli contro l'elettricità statica, mentre facendo il lavoro.

Suggerimento 3 - Avete un ID

Quando inizio un lavoro, gli assegno un progetto ID (identificativo). Ci sono buone probabilità che lo stesso cliente ha fatto più progetti e il nome di un progetto di album potrebbe cambiare o non essere ancora disponibili. Quindi, io uso una combinazione del nome client e il primo giorno di lavori per creare un ID progetto. Dal momento che i computer non piace personaggi insoliti nei loro nomi di file, creo un numero di serie a sei cifre che rappresenta la data in coppie di anno, mese e giorno. Se dovessi iniziare il lavoro il prossimo Natale, si sarebbe chiamato client141225. Quindi tutte le cartelle o unità che contengono i dati per questo progetto sosterrebbero l'ID del progetto e la fattura clienti conterrebbero note indicando quali unità contengono i dati dei clienti e se le unità sono in casa o spediti. Non ho mai Spedisco fuori un lavoro senza un backup finale, come l'assicurazione di trasporto può sostituire un'unità perduta, ma non i dati persi.

Suggerimento 4 - Trovare il file giusto

Durante il corso della produzione, più versioni della stessa opera sono spesso creati. La sua vitale importanza che ogni versione sopportare un numero seriale unico modo che tutti nella catena di produzione sa che stiamo parlando dello stesso file. Diciamo che facendo un remix su una canzone in cui diverse miscele già exist.You non dovrebbero eliminare le versioni precedenti, perché il cliente può infine decidere a loro piace che cosa hanno già abituato. Quindi, per dire loro tutto a parte, io uso le parole chiave del titolo, oltre alla data di sei cifre timbro e una parola chiave per descrivere ciò che il cambiamento lo rende unico. Così in quel giorno di Natale, ho fatto un remix che ha avuto più bassi, in modo che io chiamo il file Song141225-bsup. Il client di copia CD o scaricare MP3 sosterrebbero lo stesso titolo. Così, quando il master finale è ordinato, tutti possono essere certi che stiamo tutti parlando della stessa versione utilizzando i nomi di file univoci. Potrei anche usare estensioni come RFM (rough mix), rmx (remix), FNL (mix finale), TVM (mix TV senza vocale), DNU (non utilizzare), OTK (out-take), per distinguerli.

Mostrato è la docking station unità Voyager di nuova tecnologia. Alloggia sia i formati 2,5 e 3,5 unità con una varietà di metodi di interfaccia. Utilizzando la dock significa che non c'è bisogno di memorizzare più enclosure e gli alimentatori e se avete bisogno di usare un disco crudo in un pizzico, basta inserirlo nel dock.

Suggerimento 5 - Essere colorato

Supponendo che si sta utilizzando un Mac, fare uso della funzione LABEL nel menu File Finder per indicare lo stato di sessione e file audio. Per esempio, i dati del file di sessione passa attraverso molti stati durante il corso di produzione. Quando ricevo un progetto esistente, io apro il file della sessione e subito fare un Salva con nome copiare in modo che i soggiorni originali intatti. Io poi selezionare il file di sessione in Finder e etichettarlo rosso, indicando non utilizzare. Ho poi corro la mia versione e inviare l'output al cliente per l'approvazione e l'etichetta che file di sessione di colore giallo, che significa in attesa di approvazione. Una volta che il cliente approva, il suo ripristino a verde, che significa approvato. Se ci sono remix o versioni alternative, sono etichettati blu, che indica lo stato aggiornato. Una volta che il progetto è completato e il backup, io uso viola per indicare che è finito. Una volta che so i dati è stato consegnato con successo fuori al cliente e non ho più bisogno di conservarlo, ho etichettarlo grigio per TBE (da cancellare).

Suggerimento 6 - Be Smart Drive

Mai, mai, MAI spostare una unità mentre è in rotazione o staccare la spina senza smontare dal desktop. Mettete le unità e il computer su un UPS (gruppo di continuità). Dove vivo io, interruzioni di corrente accadono troppo spesso e l'UPS ha salvato il mio lavoro e le unità su base regolare. Sono stati i miei dischi di scrivere i dati loro directory al momento dell'interruzione di corrente, i miei dischi potrebbero essere illeggibile volta ripristinata l'alimentazione. Fai le tue unità di lavoro. Quando si acquista unità preconfezionati, si può sapere che ha fatto il caso, ma non è che ha costruito il disco rigido interno. Compro dischi SATA prime con il rating più alto di affidabilità e metterli nei miei armadi. Rimozione del vecchio disco e l'inserimento di una nuova unità in una custodia richiede circa cinque minuti. Ho poi riformattare l'unità scrivendo tutti zeri, che possono avere bisogno di essere fatto durante la notte. Ho quindi il nome dell'unità, che contiene il suo compleanno e una striscia scribble sul caso, che mostra sempre i suoi contenuti correnti ID progetto. Il vecchio disco è fissata in una scatola e diventa disponibile per l'archivio. Se lo si usa per l'archiviazione, io uso un docking station auto come la Voyager fatto da tecnologie più recenti.