"Colega, ¿Dónde está mi datos?" 6 maneras de mantener sus datos de audio Segura

Usted podría pensar que el tema de la gestión de los datos es aburrido. Pero una vez que se pierden los datos de los clientes, ver el entusiasmo de comenzar. Tenga en cuenta que su cliente y la reputación pueden desaparecer junto con los datos. Al igual que un fumador reformado, nadie hace copias de seguridad de datos mejor que whos alguien acaba de tener un accidente de coche el día anterior. No espere que aprender de la manera difícil.

Consejo 1 - Send in the Clones

A menos que tenga más de una copia de sus datos, que no es seguro. Cuando un cliente duro viene a mi estudio, me aseguro de que va a correr y hacer una copia de seguridad digital antes de ir a trabajar. Debo asumir la unidad podría estar al final de su ciclo de vida o simplemente se ha utilizado como un proyectil por FedEx, por lo que normalmente te recomiendo la gente utiliza unidades flash resistentes y de bajo costo para el transporte de datos a través de mensajería. Como Pro Tools no es RAID mascotas (matriz redundante de discos independientes), tengo que trabajar fuera de una unidad a la hora de la sesión de tamaño medio. Sigo Retrospect, mi solicitud copia de seguridad incremental abierta en segundo plano para que pueda ejecutarlo en descanso o al final del día para asegurarse de que cualquier pérdida sería no más de unas pocas horas de trabajo. Tengo una unidad de copia de seguridad de 3 TB en la red, que almacena los archivos de copia de seguridad de todos los proyectos en curso.

Retrospect es un sistema de copia de seguridad incrementales, lo que significa que una vez que hace una copia de la sesión inicial, las copias de seguridad posteriores sólo se suman los cambios en lugar de copiar todos los datos en todo momento. Una vez que se realiza una copia de datos, automáticamente hace una comparación de datos con el original en busca de errores de copia. Puede restaurar los archivos seleccionados, así como conjuntos completos, por lo que si se elimina el archivo incorrecto de la unidad de trabajo, se puede recuperar desde la copia de seguridad muy rápidamente.

Consejo 2 - Conozca a su fecha de consumo preferente unidades

A menos que tengo que trabajar en los clientes manejan directamente, yo uso mis propias unidades de trabajo que son calificados para uso Quinquenal normalmente unidades Western Digital Negro SATA, 500 GB a 1 TB. Evito el uso de unidades más grandes para el trabajo, como me gusta mantener el directorio magras (menos errores) y no te ponen demasiados huevos en una sola canasta. En primer lugar, doy formato a la unidad con todos los ceros y crear un nombre de la unidad que contiene el primer mes y el año de servicio. Me retiro mis unidades de trabajo después de dieciocho meses, cuando se convierten en el almacenamiento de archivos. La garantía puede decir me da cinco años, pero yo me puse a ganar la apuesta si el theyre mal.

Aquí está una caja reutilizable duro externo de Macally. Retire los dos tornillos de la placa frontal hacia atrás y el conjunto de la unidad se desliza hacia afuera en un trineo. Coloque el trineo en una pequeña toalla de mano y darle la vuelta para encontrar la unidad se mantiene en su lugar por los cuatro pequeños tornillos de cabeza Phillips. Quite los tornillos y gire suavemente la unidad de atrás hacia delante y deslice suavemente la unidad de disco duro fuera de la placa de circuito. Esto desacopla el conector de borde de SATA en el coche del trineo. Desembale la nueva unidad y hacer lo mismo a la inversa. Tenga en cuenta para conectarse a tierra de la electricidad estática mientras se hace el trabajo.

Consejo 3 - ¿Tiene usted un ID

Cuando empiezo un trabajo, le asigno un ID de proyecto (identificador). Es muy probable que el mismo cliente ha realizado múltiples proyectos y el nombre de un proyecto de álbum puede cambiar o no estar disponibles aún. Por lo tanto, yo uso una combinación del nombre de los clientes y el empleo el primer día para crear un ID de proyecto. Dado que los ordenadores no tienen gusto de caracteres extraños en sus nombres de archivo, se crea un número de serie de seis dígitos que representa la fecha en pares de años, meses y días. Si tuviera que comenzar el trabajo la próxima Navidad, que sería llamado client141225. Así que todas las carpetas o unidades que contienen datos para este proyecto soportarían el ID de proyecto y la factura clientes contendrían notas indicando qué unidades contienen los datos de los clientes y si las unidades están en casa o enviados hacia fuera. Nunca envíe hacia fuera un trabajo sin una copia de seguridad final, como el seguro de envío puede reemplazar una unidad perdida, pero no la pérdida de datos.

Consejo 4 - Encontrar el archivo correcto

Durante el curso de la producción, varias versiones de la misma obra a menudo se crean. Su vital que cada versión a luz un número de serie único para que todos en la cadena de producción sabe que estamos hablando de un mismo archivo. Digamos que estás haciendo un remix de una canción en la que varias mezclas ya exist.You no debe eliminar las versiones anteriores, ya que el cliente puede decidir en última instancia que les gusta lo que han ya acostumbrado. Así que decirles todo aparte, utilizo las palabras clave del título, más el sello de la fecha de seis dígitos y una palabra clave para describir lo que el cambio lo hace único. Así que en ese día de Navidad, hice un remix que tenía más bajo, por lo que yo llamo el archivo Song141225-bsup. La copia de CD clientes o descarga de MP3 podrían llevar el mismo título exacto. Así que cuando se ordenó el master final, todo el mundo puede estar seguro de que todos estamos hablando de la misma versión mediante el uso de los nombres de archivo únicos. También podría utilizar extensiones como rfm (rough mix), rmx (remix), las FNL (mezcla final), TVM (mezcla TV sin vocal), DNU (no utilizar), OTK (out-take), para distinguirlos.

Se muestra la estación de acoplamiento de la unidad Voyager de Newer Technology. Tiene capacidad para dos 2.5 y 3.5 unidades de tamaños diferentes con una variedad de métodos de interfaz. Uso de la base significa que usted no tiene que almacenar varias carcasas de unidades y fuentes de alimentación y si es necesario utilizar una unidad de crudo en caso de apuro, acaba de estallar en el muelle.

Consejo 5 - Sea colorido

Asumiendo que su uso de un Mac, hacer uso de la función de marcador en el menú File Finder para designar el estado de sesión y archivos de audio. Por ejemplo, los datos de archivo de sesión pasa a través de muchos estados durante el curso de la producción. Cuando llego a un proyecto existente, voy a abrir el archivo de sesión e inmediatamente hacer un Guardar como copia para las estancias originales intactos. Entonces voy a seleccionar ese archivo de sesión en el Finder y la etiqueta de color rojo, lo que indica que no utiliza. Entonces tengo mi versión y enviar el resultado al cliente para su aprobación y la etiqueta que el archivo de sesión de color amarillo, lo que significa pendiente de aprobación. Una vez que el cliente aprueba, su restablecimiento a verde, lo que significa aprobado. Si hay remixes o versiones alternas, que estén etiquetados azul, que indica el estado. Una vez que el proyecto está terminado y la copia de seguridad, uso violeta para indicar que ha terminado. Una vez que sepa que los datos han sido entregados con éxito al cliente y ya no necesitará guardarlo, etiqueto el gris para la TBE (se borran).

Consejo 6 - Sea inteligente Drive

Nunca, nunca, NUNCA mueva la unidad mientras está girando o desenchufarlo sin desmontar desde el escritorio. Ponga sus unidades y equipo de un SAI (sistema de alimentación ininterrumpida). Donde yo vivo, los apagones ocurren demasiado a menudo y el SAI ha salvado mi trabajo y las unidades sobre una base regular. Fueron mis unidades de escribir datos en sus directorios en el momento de la falla de energía, mis unidades podrían ser ilegibles cuando vuelve la alimentación. Haga sus propias unidades de trabajo. Cuando usted compra las unidades de pre-empacados, usted puede saber que hizo el caso, pero no que construyó la unidad de disco duro en el interior. Compro discos SATA primas con las más altas calificaciones de confiabilidad y los puse en mis propios recintos. Extracción de la unidad antigua y la inserción de una nueva unidad en un recinto tarda unos cinco minutos. A continuación, volver a formatear la unidad de escritura de todos los ceros, lo que puede ser necesario hacer durante la noche. Entonces yo nombro la unidad, que contiene su cumpleaños y una banda de texto sobre el caso, que siempre muestra su contenido actual por ID proyecto. El viejo coche está asegurado en una caja de almacenamiento y estará disponible para el archivo. Cuando es usado para archivar, yo uso una estación de acoplamiento para discos como el Voyager realizada por tecnologías más recientes.