"Cara, Cadê Meu dados?" 6 maneiras de manter sua Áudio Data Safe

Você pode pensar que o tema da gestão de dados é chato. Mas uma vez que você perca seus dados de clientes, ver a emoção começar. Esteja consciente de que o seu cliente e reputação podem desaparecer, juntamente com os dados. Como um fumante reformado, ninguém faz o backup de dados melhor do que alguém whos apenas tive um acidente de carro no dia anterior. Não espere que aprender da maneira mais difícil.

Dica 1 - Send in the Clones

A menos que você tem mais de uma cópia de seus dados, não é seguro. Quando um cliente entra em direcionar meu estúdio, eu ter certeza que vai correr e fazer um backup digital antes de eu ir para o trabalho. Devo assumir a unidade poderia ser no final do seu ciclo de vida ou apenas tem sido usado como um projétil por FedEx, que é por isso que eu recomendo normalmente pessoas usam pen drives robustos e de baixo custo para o transporte de dados via courier. Como o Pro Tools não é amigável RAID (Redundant Array of Independent Disks), devo trabalhar fora de uma unidade de cada vez para a sessão de tamanho médio. Eu mantenho Retrospect, o meu pedido backup incremental aberta em segundo plano para que eu possa executá-lo em pausa ou no final do dia para ter certeza de qualquer perda não seria mais do que algumas horas de trabalho. Eu tenho uma unidade de backup 3 TB na rede, que armazena os arquivos de backup de todos os projetos atuais.

Retrospect é um sistema de back-up incremental, o que significa que uma vez que você back-up a sessão inicial, os backups subsequentes apenas adicionar as alterações ao invés de copiar todos os dados de cada vez. Uma vez que uma cópia dos dados é feita, ela automaticamente faz uma comparação de dados com o original à procura de erros de cópia. Você pode restaurar os arquivos selecionados, bem como conjuntos inteiros, por isso, se você acidentalmente excluir o arquivo errado a partir da unidade de trabalho, você pode recuperá-lo a partir do back-se muito rapidamente.

Dica 2 - Conheça o seu unidades data frescura

A menos que eu preciso trabalhar nos clientes dirigem diretamente, eu uso minhas próprias unidades de trabalho que são classificados para a utilização de cinco anos, geralmente unidades Western Digital Black SATA, 500 GB a 1 TB. I evitar o uso de unidades maiores para o trabalho, como eu gosto de manter o diretório magras (menos erros) e não colocar muitos ovos na mesma cesta. Primeiro, eu formatar a unidade com todos os zeros e criar um nome de unidade que contém o primeiro mês e ano de serviço. Eu me aposentar meus discos de trabalho após 18 meses, quando eles se tornam armazenamento de arquivos. A garantia pode dizer eu recebo cinco anos, mas eu não ganhar a aposta se eles estão errados.

Aqui está um compartimento externo de unidades reutilizáveis ​​de Macally. Remova os dois parafusos da placa traseira e na montagem da unidade desliza para fora em um trenó. Coloque para fora o trenó em uma toalha de mão pequena e vire-o para encontrar a unidade é mantida no lugar por quatro parafusos de cabeça Phillips pequena. Remova os parafusos e vire suavemente a unidade de trás para a frente e deslize suavemente a unidade de disco rígido de distância da placa de circuito. Este desliga o conector de borda SATA na unidade do trenó. Retire a nova unidade e fazer o mesmo no sentido inverso. Esteja atento para se aterrar contra eletricidade estática, enquanto fazendo o trabalho.

Dica 3 - Você tem uma ID

Quando eu começar um trabalho, eu atribuí-lo um projeto ID (identificador). As chances são boas de que o mesmo cliente fez vários projetos eo nome de um projeto de álbum pode mudar ou não estar disponível ainda. Então, eu uso uma combinação do nome do cliente e do primeiro dia de emprego para criar uma ID do projeto. Desde que os computadores não gosto de personagens incomuns em seus nomes de arquivos, criar um número de série de seis dígitos que representa a data em pares de ano, mês e dia. Eu estava começando o trabalho no próximo Natal, seria chamado client141225. Assim, todas as pastas ou unidades que contêm dados para este projeto deveria suportar o ID do projeto ea factura clientes deverá conter notas de rodapé indicando que as unidades contêm os dados dos clientes e se as unidades estão em casa ou enviado para fora. Nunca enviamos para fora um trabalho sem um backup final, como o seguro de transporte pode substituir uma unidade perdida, mas não dados perdidos.

Dica 4 - Encontrar o arquivo certo

Durante o decorrer da produção, versões múltiplas do mesmo trabalho são muitas vezes criada. Sua vital que cada versão conter um número de série único para que todos na cadeia produtiva sabe que estamos falando do mesmo arquivo. Vamos dizer que você está fazendo um remix de uma canção onde várias misturas já exist.You não deve excluir as versões anteriores, porque o cliente pode vir a decidir o que eles gostam theyve já habituado. Então, para dizer-lhes tudo à parte, eu uso palavras-chave do título, mais o carimbo de data de seis dígitos e uma palavra-chave para descrever o que a mudança torna único. Então, naquele dia de Natal, eu fiz um remix que tinha mais baixo, então eu chamar o arquivo Song141225-bsup. A cópia de CD ou download de MP3 clientes terão o mesmo título exacto. Assim, quando o mestre final é ordenada, todos podem ter a certeza de que todos nós estamos falando a mesma versão, usando os nomes de arquivos exclusivos. Eu também poderia usar extensões como RFM (mixagem), rmx (remix), FNL (mix final), a TVM (mix TV sem vocal), GDU (não use), otk (out-take), para distingui-los.

É mostrado o docking station Voyager carro da nova tecnologia. Ela acomoda ambos os 2,5 e 3,5 tamanhos de unidade com uma variedade de métodos de interface. Utilização da estação significa que você não tem que armazenar vários compartimentos da unidade e as fontes de alimentação e se você precisa usar um drive-prima em uma pitada, basta colocá-la no banco dos réus.

Dica 5 - Seja colorido

Assumindo que o seu usando um Mac, faça uso do recurso LABEL em seu menu File Finder para designar o estado da sessão e arquivos de áudio. Por exemplo, os dados do arquivo de sessão passa por muitas status durante o curso de produção. Quando eu chegar em um projeto existente, eu vou abrir o arquivo de sessão e imediatamente fazer um Salvar como cópia de modo que as estadias originais intactos. Eu, então, selecionar o arquivo no Finder sessão e rotulá-lo vermelho, indicando não usar. Eu, então, executar a minha versão e enviar a saída para o cliente para aprovação e rotular esse arquivo sessão amarelo, significando aprovação pendente. Assim que o cliente aprove, a sua reposta para verde, o que significa aprovado. Se houver remixes ou versões alternativas, eles são rotulados azul, que indica o status atualizado. Uma vez que o projeto seja concluído e backup, eu uso violeta para indicar que está terminado. Uma vez que eu sei que os dados foi entregue com sucesso fora para o cliente e eu já não precisa armazená-lo, eu rotulá-la cinza para TBE (a ser apagada).

Dica 6 - Seja Smart Drive

Nunca, nunca, NUNCA mover uma unidade enquanto ela estiver girando ou desligá-lo sem desmontá-lo a partir do desktop. Coloque as suas unidades e computador em uma UPS (fonte de alimentação ininterrupta). Onde eu moro, quedas de energia acontecem com muita frequência eo no-break salvou meu trabalho e unidades em uma base regular. Foram meus discos gravação de dados em seus diretórios no momento da falha de energia, meus discos poderia ser ilegível quando a energia retorna. Faça suas próprias unidades de trabalho. Quando você comprar discos pré-embalados, você pode saber que fez o caso, mas não que construiu a unidade de disco rígido interna. Eu compro discos SATA matérias com as mais altas classificações de confiabilidade e colocá-las em meus próprios gabinetes. Removendo a unidade antiga e inserir uma nova unidade em um gabinete leva cerca de cinco minutos. Eu, então, reformatar a unidade de escrever todos os zeros, o que pode ter de ser feito durante a noite. Eu, então, o nome da unidade, que contém o seu aniversário e uma faixa de anotação sobre o caso, que sempre mostra o conteúdo atual por ID projeto. A unidade antiga é presa em uma caixa de armazenamento e se torna disponível para o arquivo. Ao usá-lo para arquivo, eu uso uma estação de ancoragem da unidade, como o Voyager feita por novas tecnologias.